Visitkouvola käyttää evästeitä. Jatkamalla sivustolla hyväksyt evästeiden käytön. Sulje X

Tapahtumayhteistyön toimintamalli

Tapahtumat ovat osa kaupungin identiteettiä. Kouvola toivottaa lämpimästi tervetulleiksi erilaiset tapahtumat kaupunkiin ja haluaa tehdä tiivistä yhteistyötä tapahtumajärjestäjien kanssa.

Jaa somessa

Tapahtumajärjestäjien kanssa tehtävän yhteistyön pohjana on kumppanuusmalli. Tavoitteena on edistää molempien osapuolten hyötyjä ja tuoda läpinäkyvyyttä yhteistyöhön. Yhteistyö voi olla markkinointia, tiedottamista eri kanavissa, tilaratkaisuja tms, mutta tapahtumajärjestäjä voi hakea Kouvolan kaupungilta myös rahallista tukea tapahtumalleen.

Tapahtumatuen arviointikriteerit ovat pohjana tukieuroja määriteltäessä. Tukea voi hakea ympäri vuoden. Lopullisen päätöksen tuesta ja sen määrästä tekee Kouvolan kaupunginhallitus arviointiryhmän esityksestä. Käytännön työtä hoitaa VisitKouvolan kokous- ja tapahtumapalvelu. Rahoitusta tapahtumatukiin vuodelle 2019 on varattu kaikkiaan 100 000 euroa.

Tapahtumatukihakemus kannattaa laatia hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Hakemus voi olla vapaamuotoinen, mutta siitä tulee käydä ilmi seuraavat tiedot:

  • tapahtuman nimi
  • tapahtuman ajankohta
  • tapahtuman kuvaus
  • tapahtuman alueellinen näkyvyys
  • odotettu kävijämäärä
  • tapahtuman kesto
  • tapahtuman budjetti
  • palvelu tai summa, jota Kouvolan kaupungilta haetaan, ja mihin se tullaan kohdentamaan

Lisäksi hakemukseen tulee liittää Yhteystietolomake (netissä täytettävä PDF).

 Rahoituspäätöksen tekee Kouvolan kaupunginhallitus, jonka asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkista tietoa. Kaupungille toimitettavaan asiakirjaan, joka sisältää liikesalaisuuksia, tulisi tehdä merkintä ko. asiasta. Tällöin kaupunginhallituksen kokouksen esityslistaa valmisteltaessa tehdään listan liitteisiin salainen-merkintä, jolloin ko. liitteitä ei julkaista netissä. 

Tapahtumatuki pisteytetään kriteerien mukaanTapahtumatuen arviointikriteerit