Описание реестра

Закон о персональной информации (523/99) 10 и 24 §
Дата составления: 21.6.2016

1. Держатель реестра
Название:
Kouvola Innovation Oy, ID предприятия: 2221859-6, VisitKouvola. Адрес: Paraatikenttä 4, 45100 Kouvola. Тел. + 358 20 615 2710, matkailu@kinno.fi, www.kinno.fi, www.visitkouvola.fi.

2. Ответственное /контактное лицо по вопросам реестра
Имя:
Кирси Вайнио
Контактная информация: kirsi.vainio@kinno.fi, + 358 20 615 5885, адрес: Paraatikenttä 4, 45100 Kouvola.

3. Название реестра
Реестр клиентов Kouvola Innovation Oy / VisitKouvolan

4. Цель обработки персональных данных /цель применения реестра
a) Общие основания в рамках Закона о персональной информации 8 §, напр.
- поддержание связи с клиентами
- письма и информационные сводки для клиентов
b) Обработка персональных данных для определенных целей в рамках Закона о персональной информации части 4
- исследования
- прямой маркетинг и прочая адресная рассылка

5. Содержание реестра
Имя и адрес электронной почты.
С согласия клиента также почтовый адрес и номер телефона.

6. Источники информации, соответствующие правилам 
Собственная заявка клиента (по электронной почте, через Интернет, на выставках в ходе розыгрышей призов, или иным соответственным способом). Мы собираем и обновляем регистрационные данные по тем физическим лицам, которые на выставках, иных мероприятиях или через сайт visitkouvola.fi  дали свое письменное согласие на рассылку информации, маркетинговых и рекламных материалов.

7. Передача данных в соответствии с правилами, в т.ч. их передача за пределы ЕС или Европейской экономической зоны
Персональные данные не передаются третьим лицам, а также не передаются за пределы ЕС или Европейской экономической зоны. В отношении информации о компаниях и услугах, размещенных на сайте Visitkouvola.fi, мы оставляем за собой право ее использования с целью маркетинга регионального туризма и услуг на других ресурсах VisitKouvola (например, в Фейсбуке), а также право на внесение изменений в эти данные.


8. Принципы защиты данных реестра
a) Мануальные материалы
- содержатся в закрытом помещении.
b) Материалы, сохраненные в электронном виде
- компьютеры содержатся в достаточно охраняемых местах, доступ к ним через логин и пароль имеют лишь уполномоченные лица.

9. Право на контроль и его реализация
Каждое лицо, отмеченное в реестре, имеет право контролировать свои данные. Право контроля реализуется бесплатно не более одного раза в год (12 мес.). Заявку на проведение контроля необходимо подать в письменном виде – собственноручно подписанным письмом, электронной почтой или в ходе личного визита к держателю реестра. Заявки на проведение контроля адресуются лицу, ответственному за ведение реестра (п.2).  

10. Исправление данных и процедура внесения исправлений
Каждое лицо, отмеченное в реестре, имеет право требовать исправления некорректных данных, внесенных в реестр. Заявку на исправление данных следует сделать письменно и достаточно подробно. Заявка на исправление данных адресуется лицу, ответственному за ведение реестра (п.2).  

11. Другие возможные права
Каждое лицо, отмеченное в реестре, имеет право запретить обработку и использование своих персональных данных в целях, отмеченных в п.4. Заявки на запрет адресуются лицу, ответственному за ведение реестра (п.2).